Образец журнала учета переработки военнослужащим

Характер службы военных нередко приводит к переработке. За нее военнослужащий может получить дополнительные дни отдых, денежные выплаты и другие формы компенсации, но только если ее правильно учитывают и заносят в специальный документ. Образец журнала учета переработки военнослужащим пригодится в случае, когда надо разобраться с учетом излишне отработанного времени данной категорией граждан.

Переработка у военнослужащих

Военная служба – фактически та же работа, пусть и с определенными особенностями. Законодательство устанавливает для военнослужащих ту же продолжительность рабочей недели, что и для гражданских. Стандартно за неделю рабочее время не должно превышать 40 часов, а для женщин в определенных обстоятельствах – 36 часов.

В отличии от обычной работы на предприятиях военнослужащий не может просто покинуть рабочее место в назначенное время. Нередко его привлекают для выполнения различных дополнительных обязанностей, участия в мероприятиях (например, учениях и т. д.). В итоге человек оказывается вынужден работать больше стандартного времени и возникает переработка.

Стандартно учет переработки ведется по часам и за них предоставляются отгулы, т. е. дополнительные дни отдыха. Но некоторые категории военных несут службу в режиме полной боевой готовности. Для них не предусмотрена возможность получения отгулов и им их должны заменить на денежную выплату (компенсацию).

Замечание. Денежная компенсация положена за переработку и в некоторых других случаях.

Журнал учета времени военнослужащих

Предоставление отгулов и денежные выплаты за переработку возможны только на основании документального подтверждения факта сверхурочной работы. Для этого в штабе воинской части заводиться специальный журнал учета. Вносит в него информацию о часах, отработанных сверх нормы, командир.

В последствии данные из журнала о дополнительно отработанных часах суммируются. На основе этих сведений оформляется приказ и военнослужащему оформляют дополнительные дни отдых.

Важно. Документ ведется только при несении службы в обычном режиме.

Форма и образец журнала

Для учета времени, отработанного сверх нормы, используют регламентированную форму журнала. Она была разработана и утверждена еще в 2015 году, но продолжает действовать. Использовать собственную форму или вести учет какими-то нестандартными способами не допускается.

Замечание. Введена форма приказом Минобороны от 30.10.2015 N 660.

С целью максимально точного отображения информации и соблюдения прав военнослужащих в документе предусмотрен не просто общий учет количества отработанных часов свыше установленной законодательством нормы. Раздельно ведется учет по времени переработки в обычные, а также выходные и праздничные дни.

Важно. Привлечение военных к работе сверхурочно осуществляется на основании приказа. В обычных ситуациях он должен быть оформлен документально. Но в срочных случаях допускается устный приказ. В отличие от гражданских лиц военные не могут отказаться от привлечения к выполнению обязанностей даже в официальные выходные или праздники.

Всего в форме документа предусмотрено 13 граф:

  • В первом столбце указывают порядковый номер записи.
  • Столбцы 2-4 содержат данные о военном (должность, звание, Ф.И.О.).
  • В столбцах 5-7 столбцах учитывают переработку в часах.
  • Столбцы 8-11 содержат сведения о предоставленном времени для отдыха;
  • В столбце 12 указывается нереализованное отгулов (часы, дни).
  • 13 столбец предназначается для подписи военного.

Порядок заполнения

Данные в журнал вносит командир на основании приказа, даже если он был отдан устно. Они должны быть заполнены не позднее 3 суток с момента привлечения к сверхурочной службе человека.

Еженедельно военнослужащий должен ознакомиться с журнал и поставить в нем подпись. Предварительно следует проверить, что количество переработанных часов, предоставленного для отдыха дополнительного времени и другая информация в документе указана верно.

Важно. Хотя практика еженедельного подписания журнала военнослужащими распространена повсеместно она не является полностью правильной. По правилам подпись он должен ставить сразу после внесения очередной записи, а не позднее. Это направлено на то, чтобы в дальнейшем не забылась информация о точной продолжительности работы сверх норматива и были исключены споры, возникшие из-за ошибок и неточностей.

Информация из документа передается в кадровые службы. Она используется для расчетов отработанного времени, учета дополнительных дней отдыха в добавок к отпуску и других целей.

Использование ранее отработанного времени

Действующее законодательство допускает военным в обычном режиме, выполняющим служебные обязанности, использовать отработанное сверхурочное время для получения дополнительных дней отдыха. Их можно использовать сразу после накопления необходимых часов (8) или присоединить к отпуску с увеличением его длительности.

При определении порядка предоставления дополнительных дней отдыха учитываются пожелания самого военного. На основе их и данных из документов командиром составляется рапорт и на основании него издается приказ о предоставлении отгула.

Важно. Необязательно сразу использовать отгул. Для большинства людей значительно удобней увеличить длительность отдыха. Это вполне допустимо, достаточно просто сообщить о своем желании.

После выпуска приказа о дополнительных отгулах информация о них должна быть внесена в журнал. Это необходимо сделать также оперативно, чтобы не создавалась в дальнейшем путаница о накопленных переработках и не возникло ситуаций, когда человеку за одни и те же часы, отработанные сверхурочно предоставлены отгулы дважды.

Журнал учета переработки военнослужащим довольно важный документ, отражающий не только отработанные сверхурочно часы, но и данные о полученных дополнительных днях отдыха. Но он ведется только при условии службы в обычном режиме.

Полный расчет военнослужащего перед увольнением

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Информационный сайт о личном кабинете военнослужащего
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: